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合同审查中的法律实务——买卖合同篇

发布时间:2019-12-02 浏览次数:2418 字号【 返回列表

买卖合同是企业生产经营过程中最典型、最普遍、最基本的交易形式,也是律师为各类企业提供法律服务过程中审查数量最多的一类合同。笔者从审查合同的经验出发,与大家分享买卖合同审查中应注意的要点及审查方法,供大家参考指正。

买卖合同的性质

审查买卖合同首先需明确其性质,即买卖合同是有偿的、双务的、诺诚及不要式合同。

买卖合同的主要条款

一份好的买卖合同在条款上必然是内容严谨、结构合理、各方权利义务关系均衡,具有可操作性的。根据《合同法》第131条规定,买卖合同的内容除依照本法第十二条的规定以外,还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。

设备买卖合同的条款目录

第一条 合同标的

第二条 合同价格

第三条 付款方式

第四条 逾期付款

第五条 设备交付

第六条 资料交付

第七条 包装

第八条 验收

第九条 风险负担

第十条 不可抗力

第十一条 合同变更

第十二条 合同解除

第十三条 合同转让

第十四条 声明保证

第十五条 通知

第十六条 争议处理

第十七条 合同解释

第十八条 补充与附件

第十九条 合同生效与其他

买卖合同的审查方法

1、合同主体

合同主体是合同权利、义务的具体承担者,对合同主体的审查应注意以下几个方面:

(1)审查当事人的信息是否准确无误。

在部分企业特别是小微企业的合同管理过程中,对合同文本起草的要求较低,提交审核的合同中当事人信息不完整的情况较为常见。此时,作为合同的审查律师,应查看当事人信息是否完整准确,是否与营业执照(身份证)内容一致,必要时通过国家企业信用信息公示系统进行查询、核对,提示补充缺失的当事人信息。

(2)特别留意分公司。

公司可以设立分公司,虽然部分分公司有独立的营业执照,但并不具有独立的法人资格,其民事责任由公司承担,受其设立者影响较大,故在与分公司签订合同,必要时还需考虑其本公司的情况。

(3)合同主体不可是企业的科室、车间等内部部门。

2、合同标的物、数量、质量

在现代的买卖合同中,产品分类细化、种类丰富,即使是同一种产品,因其品牌、型号、等级不同,质量、价格均相差较大。因此,在合同标的物的审查中,重要的是将合同的标的物确定化、固定化。

(1)合同标的物条款

标的物条款不仅仅要有货物名称,还应当明确其商标、型号、规格生产厂家等信息。

(2)数量条款

数量条款中不能使用“包、捆、打”等没有国家计量标准的数量单位。另外,必要时还应根据标的物的特点,标注可接受的正负误差及合理磅差等。

(3)质量条款

质量条款中要明确质量标准,如果合同中未约定,则将按照国家标准、行业标准、通常标准或者是符合合同目的的特定标准的次序确定。如果合同中采用国家标准、行业标准的,应明确其标准名称、代号或编号。

示 范 条 款

第X条  标的物

1、品名:

2、规格型号:

3、产地:

4、制造商:

第X条  数量

1、数量:

2、供货内容:

第X条  质量要求和技术标准

1、质量要求:

2、技术及设计制造标准:

3、合同标的物交付

标的物交付(收货、送货)关系到标的物风险的承担、所有权的转移等多个问题,在买卖合同中至关重要。因此,在交付条款中应对交付方式(送货/提货)、运输方式(铁路/公路/海运/多式联运)、运输费用的承担、交付地点、交付时间等作出明确约定。

另外,在标的物交付过程中,还存在一个容易被忽略的问题——验收。《合同法》中对于验收的规定是,首先按照双方约定的检验期间,没有约定的则应当及时检验。

示 范 条 款

第X条  交付与验收

1、交付方式:

2、交付时间和内容:

3、交付地点:

4、卖方应提供的单证和资料:

第X条  运输

1、运输方式:

发货地点:

到达地点:

收货人:

2、运费及相关费用承担:

3、卖方交由承运人运输的在途货物,毁损灭失的风险由卖方承担。

4、卖方按照约定将货物交运后,买方变更到达地点或收货人的,由此产生的费用和风险由买方承担。

第X条  验收

1、买方应在货到后【 】日内,确定验收日期,并提前【 】日通知卖方,卖方应委派人员参加验收。如果卖方接到买方通知后未按照通知确定的时间参加验收,视为已同意买方单方进行验收并接受验收结果。如果买方逾期未进行验收,视为已完成验收。

2、验收应依据本合同约定的相关要求和标准,如合同未明确约定的,按照合同法的有关规定办理。验收结果应经双方签字确认。

3、验收结果与合同约定不符,卖方应负责【              】。

4、包装

合同标的物涉及包装的,还应当对包装作出约定。

示 范 条 款

第X条  包装

1、包装标准:

2、包装物及标识的具体要求:

3、包装费用由卖方承担,双方另有约定除外。

4、包装不符合标准或约定,造成货物毁损灭失或其他后果的,由卖方承担相应责任。

5、合同价款及支付

买卖合同中买方的主要义务是支付价款,价款及支付条款是买卖合同的主要内容。合同价款往往涉及单价的确定、计量单位的确定、数量的确定、赠品的确定、货币种类的确定等内容,在买卖合同的框架协议中,往往只约定了标的物的单价,而这类合同的结算周期又相对较长,合同对于价款约定不明,使得合同价款争议成为最为该类合同常见的纠纷起因。

另外,对于支付方式,人们往往关心什么时间支付多于什么方式支付,实质上支付方式的不同,也有可能导致最终计算价款出现差异(外币汇率、票据支付)。

示 范 条 款

第X条  价款和支付

1、合同价款:

小写:

大写:

2、合同价款构成:

3、价款支付方式和时间:

(1)本合同签订生效后【  】日内,买方向卖方支付合同总价款的【  】%,作为预付款。

(2)卖方将货物运至交货地点,经买方验收合格后【  】日内支付合同总价款的【  】%;剩余【  】%的合同总价款作为质量保证金。

(3)质量保证金在质保期满后【   】个月内结清(无息)。

(4)买方以支票、电汇等双方认可的方式向卖方支付货款。买方付款前,卖方开具发票。

(5)卖方对以下账户的真实性、准确性、安全性负责:

收款单位:

开户行:

账号:

6、质量保证

主要审查合同是否约定质量保障措施(质保期、质保金),以及质保期的起止期限等。

示 范 条 款

第X条  质量保证

1、质量保证期限自【     】之日起【    】个月。

2、质量保证期内,由于卖方责任导致设备停用时,则质量保证期应按实际停用时间相应顺延。

3、卖方同意将货款总额的【   】%即人民币【    】元(大写)【    】作为质量保证金。质量保证期内,出现质量问题,卖方不能按买方的要求无偿返修或返修后质量仍不符合约定的,质量保证金将不再返还。

7、违约责任

合同具有法律约束力,合同双方应当按照合同约定履行合同义务,任何一方不履行的,将承担不利的法律后果即违约责任。

违约责任约定的具体明确,则可以在发生违约事项的情况下,迅速具体地确定违约方应当承担的责任大小和责任承担方式,减少计算、举证的麻烦。相反违约责条款常见的缺陷是,合同中约定了违约责任,但违约责任却不具有可操作性。比如合同中这样约定违约责任:如一方违约,则另一方根据法律规定追究其违约责任。这样的约定形同虚设,不具有可操作性,对于守约方向违约方主张权利起不到任何积极效果。故审核违约责任条款的重点应该是如何实现违约赔偿、计算经济损失等。

示 范 条 款

第X条  违约责任

1、卖方未按期交付货物,每逾期一天,应向买方支付迟延交付部分货款金额【   】%的违约金,同时负责赔偿给卖方造成损失。

2、买方未按合同约定付款,每逾期一天,应向对方支付未付货款金额【    】%的违约金。

3、如发生【     】(交货不符合合同约定/违反保密条款/单方导致合同无法履行等)情形,买方有权要求卖方支付【    】违约金,如给买方造成损失的,卖方还应承担赔偿责任。

4、卖方保证对所交付货物不侵犯第三方的权利,否则应承担由此给买方造成的一切损失。

5、发生其它违约情形,违约方应赔偿由此给对方造成的损失。如属双方过错,应各自承担相应责任。

6、争议解决

争议解决条款是当事人对争议解程序、办法、适用法律内容的约定。我国法律规定争议解决采取“或裁或审”的原则,仲裁条款排除法院管辖。如果合同中本身有仲裁条款或者双方当事人在之后另行达成仲裁协议的,发生争议时只能向仲裁机构申请仲裁。相反,如约定法院管辖则需注意在选择管辖法院时,不得违反法律对级别管辖和专属管辖的规定。

示 范 条 款

第X条  争议解决

1、因合同发生争议,双方应协商解决。

2、如协商不成,可选择下列第【    】种方式解决:

(1)提交【              】仲裁机构申请仲裁;

(2)依法向【             】人民法院提起诉讼。

总结:

对于买卖合同,根据合同标的额的大小和各自企业实际情况的不同,合同的详略、简易也皆有不同。但无论合同是简单还是复杂,在审查此类合同时,应注意控制各环节的潜在风险,通过建立完善的合同审查机制,着重审查有关质量、数量、价款、交付与验收、所有权转移、违约责任等问题是否约定明确,使合同的内容清晰、明确,最大限度地减少合同不完备所带来的法律风险。


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